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Se c’è una cosa che mi piace molto, è quando un’applicazione ha i suoi corrispettivi per qualsiasi piattaforma. Ancora meglio se l’app in questione mi aiuta a prendere annotazioni ovunque e in qualunque momento su cose che altrimenti mi dimenticherei e poi mi permette anche di accedere alle mie note quando e come voglio. L’app di cui ti parlo oggi è Evernote, disponibile per Windows, Mac, Android, iOs, Windows Mobile, Blackberry e persino specifico per i dispositivi della serie X della Sony Ericsson e per Palm Pre e Pixi. E ovviamente online ogni volta che ne avrai bisogno.

Come ti si sarà palesato dall’introduzione di questo articolo, la gamma di dispositivi è davvero impressionante ma per comodità mi dedicherò ai dispositivi a mia disposizione, considerando che le differenze sono davvero molto poche. Ti ricordo che per qualsiasi versione di Evernote è necessario creare un account, operazione che potrai fare anche con le app.

Evernote per Android

EvernoteApp che vi consente di prendere note scritte, visuali (immagini) o vocaliGratisEvernote corp.ProduttivitàDownload

Una volta aperta l’app ed effettuato il login, l’interfaccia è veramente intuitiva: puoi aggiungere una nuova nota o scattare direttamente una fotografia, visualizzare le note, i tag, i taccuini o fare una ricerca tra le annotazioni presenti.

Nella stessa schermata tramite il tasto menu puoi effettuare la Sincronizzazione, uscire dall’app o accedere alle Proprietà che riguardano principalmente la sincronizzazione e le informazioni sull’account. Naturalmente trovi anche le note di versione, le impostazioni generali e il link per passare ad un account Premium.

Una volta tappato su Nuova nota dal menu in alto puoi selezionare il taccuino, aggiungere i tag, allegare immagini, audio, video o file, scattare una foto o fare una registrazione vocale. Sarai sorpreso dalla facilità d’uso e dalla varietà di note che puoi creare.

Evernote per Windows

Puoi scaricare la versione per Pc dal sito di Evernote; il file pesa circa 54Mb quindi non è tra i programmi più leggeri ma ti assicuro che fa bene il suo lavoro. L’installazione è elementare: accetta i termini del contratto di licenza e poi clicca su Installa.

Ovviamente all’avvio del programma dovrai effettuare il login con il tuo account; per coloro che non hanno ben chiaro il funzionamento o le potenzialità del software ci sono un video esplicativo e il link alla guida.

Anche in questo caso è parecchio intuitivo quindi mi limito a segnalarti le cose più interessanti. È possibile aggiungere una nota registrando direttamente dalla webcam (File/ Nuova nota Webcam) oppure scrivendo a mano (con il mouse il risultato è un po’ disastroso).

Puoi anche aggiungere, tramite il menu Formato, tabelle e addirittura una lista di cose da fare come nelle classiche app to-do.

Alla voce Galleria si trovano una serie di applicazioni che funzionano con Evernote sia su computer che su cellulari; ci sono inoltre taccuini che puoi aggiungere al tuo account e sotto Equipaggiamento puoi acquistare persino delle magliette!

Evernote online

Naturalmente puoi accedere alle tue note anche online, così se lo smartphone è scarico e sei senza il tuo pc non rimani senza i tuoi preziosi appunti. È sufficiente recarsi al sito Evernote.com e cliccare su Accedi in alto a destra per trovare tutte le note che hai sincronizzato. Puoi anche aggiungere note, con tanto di file allegati, modificarle, cancellarle, stamparle o mandarle via email se vuoi condividerle.

Ti verrà anche segnalato l’uso mensile che fai del programma: quante note hai e quanto te ne rimangono, quanto spazio occupato e persino la tua mail Evernote a cui inviare note per ritrovarle online o nelle tue applicazioni.

Nello screenshot trovi due cose di cui vorrei parlarti prima di concludere l’articolo: l’account premium e i ritagli dal web.

Account Premium

Come puoi facilmente intuire, puoi usare Evernote sia nella sua versione gratuita, con 60Mb di spazio a disposizione ogni mese, sia nella versione Premium.

Evernote Premium offre prima di tutto fino ad un 1Gb di spazio al mese e la possibilità di allegare file di Office; potrai consentire ad altri di modificare le tue note se lavori in gruppo, cercare tra i pdf o accedere allo storico della nota. Naturalmente avrai anche un maggior supporto rispetto all’account standard. Il costo è di 5$ mensili oppure 45$ annuali.

Per coloro che intendono utilizzare Evernote per un’azienda o in una scuola, consiglio di consultare la pagina sugli Account Sponsorizzati che consentono la fatturazione delle spese e una migliore gestione degli account.

Ritagli dal Web

Ne parlo nella sezione Evernote online perchè si tratta di un’estensione per i browser e si chiama Web Clipper. Installando Evernote su Pc la troverai già in Internet Explorer così come con Evernote per Mac la troverai in Safari. È disponibile anche per Firefox e Chrome. Io l’ho provata su Google Chrome perchè non è ancora compatibile con Firefox 4.

A cosa serve? Semplicemente a salvarti pagine web o url che possono tornarti utili in un secondo momento con un semplice clic.

Conclusione

Evernote non è solo un programma, ma è uno strumento che può facilitarti il lavoro, aiutarti a ricordare cosa devi fare o semplicemente tenere nota delle tue idee.

Io lo uso da mesi e lo trovo comodissimo: ci annoto le idee per gli articoli, le cose da fare, film che vorrei vedere, libri da comprare e tanto altro. E se magari una nota è nel telefono e non mi va di alzarmi a prenderlo, basta accedere online o aprire la versione per Windows. Ho una lista di canzoni che vorrei far sentire a qualcuno? Spedisco la nota per email. Niente di più facile, veloce e comodo.